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syntaq GmbHSpeyerweg 7
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Haftung für Inhalte:
Die syntaq GmbH prüft und aktualisiert die Informationen auf ihren Webseiten regelmäßig. Eine Garantie oder Haftung für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Informationen auf den Webseiten kann jedoch nicht übernommen werden. Dies gilt auch für Websites, auf die mittels eines Hyperlinks verwiesen wird. Die syntaq GmbH ist nicht verantwortlich für den Inhalt der Websites, die durch solch eine Verlinkung erreicht werden können.
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unser Internetseite sowie über das
Interesse an unserem Unternehmen.
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick
darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website
besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich
identifiziert werden können.
Mit den folgenden Datenschutzhinweisen informieren wir gemäß der ab dem 25.
Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) über die
Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über die ihnen
zustehenden Rechte.
Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im
Sinne der Datenschutzgrundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der
Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit
datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
syntaq GmbH
Speyerweg 7
74523
Schwäbisch
Hall
Deutschland
Tel:
+49 (0)172 6500430
info@syntaq.de
Website: www.syntaq.de
Kontaktdaten bzgl.
Datenschutz
Bitte hier im
Betreff „Datenschutz“ angeben, um die Mail an den zuständigen
Datenschutzbeauftragten weiter zu leiten.
info@syntaq.de
Betroffene
Personengruppen und Datenkategorien
Die betroffenen Personengruppen sind
-
gegenwärtige Mitarbeiter,
-
ehemalige Mitarbeiter,
-
Bewerber,
-
Interessenten,
-
Kunden,
-
Lieferanten,
-
Dienstleister und
-
sonstige Geschäftspartner.
Die diesbezüglichen
Daten umfassen alle personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der jeweiligen
Zweckbestimmung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur
rechtmäßig, wenn dies ein Gesetz erlaubt, also eine Rechtgrundlage vorhanden
ist.
In der DSGVO als auch im BDSG sind allerdings noch weitere
Möglichkeiten definiert.
Eine Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt in
unserem Unternehmen nur im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen. Diese
sind u.a.,
·
wenn eine Einwilligung zu der Verarbeitung der
personenbezogenen Daten vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
·
wenn personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines
Vertrages oder einer Vertragsanbahnung verarbeitet werden müssen (Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO),
·
wenn wir der Verantwortung unterliegen
personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zu
verarbeiten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).,
·
wenn wir personenbezogenen Daten auf Grund eines
berechtigten Interesses oder auf Grund eines Berechtigten Interesses eines
Dritten verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bei der Abwägung von Interessen der Betroffenen und der
Vertragsparteien wird stets ein strenger Maßstab zu Gunsten des Betroffenen
angelegt.
Besuch der Webseite
a) Zweck der der Datenerhebung und – Verarbeitung
Bei jedem Zugriff
eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem Aufruf einer auf der
Internetpräsenz hinterlegten Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in
einer Protokolldatei gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit
personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, so dass eine
Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.
Jeder Datensatz
besteht aus:
(1) der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
(2) dem Namen der Datei,
(3) dem Datum und Uhrzeit der Anforderung,
(4)
der übertragenen Datenmenge,
(5) dem Zugriffsstatus
(6) einer
Beschreibung des Typs des verwendeten Betriebssystems und Webbrowsers,
(7)
der Client IP-Adresse.
Die Client-IP-Adresse wird zum Zweck der
Übermittlung der angeforderten Daten verwendet; sie wird nach Wegfall des
technischen Erfordernisses durch Löschung des letzten Ziffernblocks (Ipv4) oder
des letzten Oktets (Ipv6) anonymisiert.
b) Dauer der Speicherung
Die Daten werden
bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem
Aufruf unserer Internetpräsenz gespeichert und werden gelöscht, sobald sie für
den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, was der Fall ist, wenn der
Besucher unsere Webseite verlässt.
c) Rechtsgrundlage
Die vorübergehende
Speicherung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6
Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Das berechtigte Interesse
liegt in der Zurverfügungstellung unserer Webseite.
d)
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Bereitstellung
der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich
vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die
Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne
Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund
ist ein Widerspruch ausgeschlossen.
Einsatz von Cookies
Unsere
Internetseite verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Sie dienen dazu,
das Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies sind kleine
Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser
speichert. Die Cookies sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und enthalten
keine persönlichen Daten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen
Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies
sind sogenannt „Session-Cookies“, die gelöscht werden, wenn Sie Ihre
Browsersitzung beenden. Daneben gibt es einige langlebige Cookies mittels denen
man Sie als Besucher wiedererkennt. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen
Schaden an und enthalten keine Viren.
Folgende Cookies
werden gesetzt:
-
Session-Cookie (für Session-Erkennung, Lebensdauer: eine Session)
-
Ever-Cookie (zur Erkennung wiederkehrender Besucher, Lebensdauer: 6
Monate)
Ein Teil der
Cookies sind zustimmungspflichtig, andere nicht. Alle Cookies, die Ihrer
expliziten Zustimmung bedürfen sind bei unserer Website deaktiviert. Erst wenn
Sie dem Cookie-Hinweis am unteren Bildschirmrand zugestimmt haben, sind diese
Cookies aktiviert. Bitte beachten Sie die Abbildung, welche Cookie-Art
zustimmungspflichtig ist und welche nicht.
Für die nicht
zustimmungspflichtigen Cookies werden die erhobenen Daten der Nutzer durch
technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum
aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit
sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Die Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der nachfolgend
als nicht zustimmungspflichtig eingeordneten Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
Manche Browser
lassen bereits in der Grundeinstellung Cookies zu. Sollten Sie diese nicht
wünschen, können Sie die Einstellung Ihres Browsers ändern. Wie dies erfolgt,
entnehmen Sie bitte den Angaben des Browser-Herstellers. Sofern Sie sich gegen
Cookies entscheiden, kann es vorkommen, dass Teile unseres Internetangebotes
nicht genutzt werden können.
Vertragsdurchführung
a) Zweck der der Datenerhebung und – Verarbeitung
Name, Anschrift, Bankverbindung, E-Mail-Adresse, Telefon-
oder Telefaxnummer, werden allein zum Zweck der Vertragsbegründung oder
-durchführung erhoben, gespeichert und verarbeitet, was insbesondere die
Abrechnung und die Abwicklung des Vertrags umfasst.
Die personenbezogenen
Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zweck der
Vertragsdurchführung erforderlich ist, etwa bei der Beauftragung eines
Auftragsdatenverarbeiters oder der Inanspruchnahme eines
Zahlungsdienstleistungsunternehmens.
b) Dauer der Speicherung
Die Löschung der
Daten erfolgt, sobald diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder in
sonstiger Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Diese Frist
beträgt sechs Jahre für personenbezogene Daten die § 147 AO unterfallen und zehn
Jahre für personenbezogene Daten, die § 257 HGB unterfallen. Die Fristen
beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden.
c) Rechtsgrundlage
Die Speicherung der
vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie
lit. c DSGVO.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Da es hier
gesetzliche Aufbewahrungsfristen gibt und die Daten zur Vertragsdurchführung
gespeichert und verarbeitet bleiben müssen, ist ein Widerspruch oder eine
Löschung nicht möglich.
Kontakt und Kommunikation
a) Zweck der der Datenerhebung und – Verarbeitung
Ein Nutzer kann per E-Mail, Telefax oder Telefon mit uns Kontakt
aufnehmen. Wir speichern die uns damit übermittelten und vom Betroffenen
angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Diese Daten sind Namen,
Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Faxnummer, Datum und Uhrzeit der
Anfrage und die Beschreibung des Anliegens, gegebenenfalls Vertragsdaten, wenn
die Anfrage im Rahmen einer Vertragsaufnahme oder -abwicklung erfolgt. Die Daten
werden nicht an Dritte weitergeben. Sie dienen der Bearbeitung der
Kontaktanfrage des Betroffenen. Die Daten werden nur für diese Korrespondenz mit
Ihnen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten jeweils im Rahmen
dieser Kommunikation überlassen haben, wie z.B. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen
oder um auf Ihren Wunsch mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
b) Dauer der Speicherung
Wir löschen Ihre diesbezüglichen Daten, wenn der Zweck zu dem Sie uns
Ihre Daten mitgeteilt haben, erfüllt oder erledigt ist und wir nicht aus
gesetzlichen Gründen zur weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.
c) Rechtsgrundlage
Eine Speicherung erfolgt für die Verarbeitung der personenbezogenen
Daten mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Betroffene hat
jederzeit die Möglichkeit, die von ihm gegebene Einwilligung zur
Datenverarbeitung zu widerrufen und der Speicherung zu widersprechen. Dann
werden die zu dem Vorgang gespeicherten Daten gelöscht.
Bewerbungen
a) Zweck der der Datenerhebung und – Verarbeitung
Bei
Stellenausschreibungen oder Initiativbewerbung erheben und verarbeiten wir die
personenbezogenen Daten der Bewerber. Im Rahmen der Bewerbung werden Name und
E-Mail-Adresse des Bewerbers erhoben. Die im Bewerberprofil gemachten Angaben
des Bewerbers werden bei uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahren verarbeitet.
b) Dauer der Speicherung
Findet die
Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahren im Ergebnis keine Berücksichtigung,
so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens fünf Monate nach Bekanntgabe der
Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen
berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen
entgegenstehen.
c) Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerberdaten ist Art. 6
Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sollte das Bewerberprofil auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen
Berücksichtigung finden, erfolgt dies nur nach Einwilligung des Bewerbers.
In diesem Fall ist
die Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung und Verarbeitung der
Bewerberdaten Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.
Bewerber haben
jederzeit die Möglichkeit, ihre Bewerbungen zurückzuziehen. Die
Bewerbungsunterlagen werden in diesem Fall umgehend gelöscht.
Ihre Rechte
Jede betroffene
Person hat
·
das Recht
auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
·
das Recht
auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
·
das Recht
auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
·
das Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
·
das Recht auf
Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht
und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus
besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77
DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
Die für uns
zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in
Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail:
poststelle@lfdi.bwl.de
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf
eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Bekanntmachung von Veränderungen:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung
anzupassen, damit Sie stets den aktuellen rechtlichen und gesetzlichen
Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der
Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für
Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: 10.Mai.2019